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如何培养在政府机关公文写作的能力?

时间:2023-08-19     【原创】

        想提升在政府机关公文写作的能力,最有效的办法是提升题主你自身的行政级别,你级别上去了,公文写作能力自然会上去。而不是反过来用提升你的公文写作能力来作为你晋升的资本。当然,这也并不是说在公考时有意识的进行申论培训没用,在大多数情况下,对于纯萌新来说,进行针对性的学习培训是迅速将公文写作能力提升到及格线的不二选择。


        对于公文的进阶写作,除了少数坑多人少可以硬熬资历到领导岗位的例子外,大部分位于领导岗位的公务员,其写作能力会随着职务的晋升而自动的增长(当然写公文的数量会对应降低)。这里面的逻辑在于好的公文和做事的逻辑是一致的。你的职务越高,统筹安排工作就得更有条理,需要更高格局的统筹调度资源的能力,也需要将更多的心思放在用创造性的思维去真正的处理、解决各种实际的政务上,而不是机械的执行上级的命令。


        也就是说,你在政府机关内的级别提升之后,你会在工作中遇到更多需要你统筹思考去解决的问题,这种真实处理政务的实践活动,会不自觉的改变你的思维方式,也就是你会越来越像一个领导那样看待问题、思考问题和解决问题。这种能力体现在你写公文方面,就自然而然的会体现为你写的公文更有条理,逻辑更加清晰,重点更突出,公文的内容更能直指问题的本质。


        即你作为领导干部,日常的工作是思考如何解决工作中遇到的问题,心中有思路有方案,自然写出来就有干货,公文就不会空洞无物。而如果你层级比较低,主要的工作是落实上级的指示,执行上级的命令。你只知道要做什么,知道按标准做到什么样子才算合格,但你的工作中不涉及为什么要这样做,也不需要你思考如果不这样做而按照其他方法做会有什么不同,那么你写公文自然会摸不到要点。


        一篇公文,光有新闻传播专业的理论基础是写不好的。好公文的评判标准永远是看这篇公文能否为解决某个具体问题提供了好的解决思路,可以成为类似相关问题的指导性文件。因此一篇好的政府机关公文写作,需要有一个好的问题解决思路为骨架,辅助以切实可行的行业内干货为骨肉。


        当今互联网上关于公文写作(尤其以公考申论培训)的回答,大多将政府机关公文写作定义为如何写好常规的工作方案或领导讲话稿、部门向公众公开发布的文件的写作技巧。对于常规的工作方案来说,基本上只要对照上级下发的方案更改对应的部门名字,并适当删减一些本级职能没有下放的段落即可。至于领导的讲话稿以及部门向公众公开发布的不涉及具体业务事项的文件,除了极少部分在人大上发表的政府工作报告之外,绝大部分此类文件,听众以及公众根本不会看,也根本不会听,并且念这些稿子的领导也知道听众只是假装在听,故绝大多数这类稿子领导也不重视,基本丢给自己的文字秘书写而自己不会写甚至也不会修改,直接拿过来照念。因此如果是想聊这类公文怎么写得好,我的意见是这类公文只需要认真,不要有明显的错漏即可,不需要花太多精力在提升此类政府机关公文写作上,因为写得好也没人在意。反过来,那些真正重要的公文,比如说年度工作报告,地区一把手往往会让手下的办公室部门长亲自编写,在此类公文允许自由发挥的部分,地区一把手通常还会亲自主笔。


        最后,报考事业单位的公文写作与报考公务员的公文写作在技巧上有较大差异,且由于事业单位的领导职务相比于行政编制的公务员低不少,故相对来说,政府机关公文写作更加注重套路化。

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