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机关公文写作培训课程教你练这三招!

时间:2023-07-01     【原创】

1.博学强记,完善知识储备 


机关公文写作培训课程源于生活,生活之水积蓄到什么程度,就有什么样的写作水准。要善于从生活中学习,从领导和身边同事学习,增加生活阅历,扩大知识面。“文章合为时而著”,写作是一种应用写作,只有合时、合事、合地才能发挥作用,体现价值。


提高公文写作水平,一方面,要不断扩大自己的视野,积累生活经验,更好地透过事物表象,洞察内在规律,提高笔头能力。古往今来的写作大家,无不具有丰富的人生阅历。司马迁年轻时足迹就踏遍半个中国,考察故地,收集历史资料、故事传说,亲身感受山川人物、风土民俗,正是由于这种人生阅历和生活积累,所以才能写出“无韵之离骚”的《史记》。徐霞客从 22 岁起开始漫游,跋山涉水,走遍16个省,终于写就了不朽的地理学名著《徐霞客游记》。


另一方面,要从书本中学,扩大知识层面。古人所谓“读书破万卷,下笔如有神”“腹有诗书气自华”,充分说明了读书与写好文章的关系。目前有些机关人员忙于应酬,书读得太少,文化底蕴不足,补救的办法只有一个,就是读书、读书、再读书。


2.深思熟虑,成为行家里手 


要善于在学习中思考。思是学习机关公文写作培训课程的关键,是获得真知灼见、写好机关公文的关键。孔子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。”只有经过仔细思考,反复琢磨,才能领悟书中的思想内容和精神实质。学是思的基础,思是学的深化。“思”重点有三个方面。


一是思古典。古人是在什么情况下写出的文章,为什么这样写,文章揭示出了一个什么道理,在当时产生了什么影响,由近到远,由今到古深入地思索。


二是思当代。结合现实生活和写作中存在的问题进行思考,展开多向思维,深入思考,释疑解惑,从中发现规律性和规则性东西。


三是思自身。“人品”即“文品”,静坐常思自己过。以书为鉴,揽镜自照,看看自身的缺点和不足在什么地方,不断修正自己的认识、观念和为人处世的方式,然后行之于文字。要善于在行动中思考。机关人员要深入体验生活,绝不能只坐在办公室里纸上谈兵、坐而论道,要挤时间深入社会生活的各个领域,深入机关和企事业单位,认真思索,细心体验。要根据公文写作的内容,深入工作一线和业务前沿,开展调查研究,绝不能脱离实际去胡思乱想。只有敏锐地把握时代脉搏,捕捉生活热点,才能保持旺盛的写作激情,真正成为文字的行家里手。


3.天道酬勤,敢于坐冷板凳 


做好文字工作需要有敢于和甘于坐冷板凳的精神,如果整天忙忙颠颠,吃喝应酬,想写好公文是不可能的。


提高文字水平和能力,首先,要勤写。成功没有捷径。一个懒得动笔的人是很难学有所成的。因此,一定要在写作上下足功夫,多写多磨、多看多改。俗话说“熟能生巧”,勤写才能出成果。古今中外有很多关于勤写出成果的例子。唐代诗人孟郊说,“不有百炼火,孰知寸金精”,这个“炼”字充分说明了在写作上只有勤学苦练,才能增进笔力,写出好文章。


其次,要勤改。文章不要怕改,确切地讲,好文章都是改出来的。有些人写文章,孤芳自赏,刚愎自用,怕别人提意见,更害怕别人提出颠覆性的意见。其实,凡是好文章,过手的人越多越全面,修改的次数越多越精到。勤改,一方面是要自己动手,反复证实自己的谋篇布局、写作技巧和遣词造句;另一方面就是要请别人指点,反复证伪文章中的内容、逻辑和修辞,这样才能打造出高质量的文章。 


一般来讲,撰写完的机关公文写作培训课程不能随意出手,公文什么时候出手,什么时候呈送上级领导,要把握好三条标准。


一是自己不满意不出手。实践证明,自己不满意的,领导往往也不满意。任何一件公文,只要时间允许,要反复修改,只有自己满意了才出手。要挖空心思、殚精竭虑;不能囫囵吞枣、浅尝辄止。


二是出手的公文问不倒。对报出的公文,自己应当没有疑惑,疑难问题上报前一定要事先解决,做到情况清、政策清、法规清,使领导问不倒,签发不犹豫。


三是出手的公文无硬伤。该走的程序一定要走到,该把的关口一定要把住,确保每件公文不犯逻辑不清晰、论证不充分、格式不恰当甚至字词标点错字别字等低级错误。

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