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机关公文写作培训课程介绍新手常犯的8个错误时间:2023-06-24 1.同一形式的括号套用存在错误 例7:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误) 围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)](正确) 解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。 2.阿拉伯数字表示次序时使用点号不当: 1、督促主办单位按时办结。(错误) 1.督促主办单位按时办结。(正确) (1)、督促协办单位按时办结。(错误) (1)督促协办单位按时办结。(正确) 解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。 3.在图、表说明文字末尾使用句号: 注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误) 注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确) 解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。 4.在标示发文年号时使用括号不规范: 例11:根据×发[2013]3号文件精神,……(错误) 根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确) 解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。 5.书名号内用顿号表示停顿: 例12:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(错误) 根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(正确) 解析:书名号内标示停顿时用空格。 6.句内括号行文末尾使用标点符号不当: 例13:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。),负责该项工作的协调处理。(错误) 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。(正确) 解析:括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号。 7.附件名称后使用标点符号: 附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误) 附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确) 解析:附件名称后不用任何标点符号。 8.二级标题在换行分段情况下使用句号: (一)整合监管职能和机构。 为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误) (一)整合监管职能和机构 为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确) (一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确) 解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。 |